职位描述
职位类别:行政总监/行政经理/行政主管
岗位要求:
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、2年及以上行政经验,至少1年主管岗经验,有百货或商业相关从业经验者优先。
3、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
岗位职责:
一、固定资产与低值易耗品管理工作
1、做好固定资产与低值易耗品的出入库及台帐管理;
2、定期对固定资产及一、二级仓库的盘点工作。
二、办公用品管理
1、负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作;
2、汇总各部门每月办公用品需求,做好提报采购;
3、做好办公用品日常发放与记录。
三、采购管理
1、规范采购流程、审核各部门采购需求,确保采购及时到位;
2、做好供应商的选择与评估工作。
四、计划管理
1、监控项目一、二级节点计划完成情况,于时间节点前做出预警和提示;
2、监控总控计划和专项计划完成情况,督促各部门根据总控计划和专项计划制定月度绩效计划;
3、收集各部门周、月度、季度、年度工作计划与总结报告;
4、负责收集、审查各部门提交的工作结果。
五、会务管理
1、负责现场协调会、碰头会、周、月度、季度、半年度、年度会议的组织;
2、负责商管公司会议场地安排、资源准备和会议纪要的撰写和发布;
3、负责总裁室督办事项、商业管理事业部周会/月会督办事项以及本公司周会督办事项等各项会议决议的跟踪与落实。
六、5S管理
1、负责办公区、宿舍、食堂等区域监督;
2、员工个人行为规范及卫生通报、管理;
七、完成上级领导交办的其他任务
联系方式
联系人:企业设置不公开
联系电话:企业设置不公开